La méthode Majors Brain

Nous partons de votre cabinet.
Pas de notre logiciel.

Tout ce qui se passe quand vous travaillez avec nous, du premier audit au jour où c'est vous qui décidez de la suite. Six étapes, rien de caché.

20 minutes Gratuit, sans engagement Aucun accès technique nécessaire
01

L'audit et votre feuille de route.

Vingt minutes, gratuites et sans engagement — en visio, ou en répondant à dix questions en ligne. On ne vous demande pas quelles fonctionnalités vous voulez : on vous interroge sur votre façon de travailler, vos outils, ce que vous ressaisissez et ce qui vous prend du temps.

Vous repartez avec une feuille de route écrite : votre organisation telle qu'elle est aujourd'hui, puis les phases possibles, dans l'ordre. On ne vous vend pas une migration logicielle ; c'est vous qui choisissez jusqu'où va la trajectoire.

Aucun accès à vos outils n'est demandé Commencer par l'audit
Exemple de feuille de routeExemple
  1. Aujourd'huiOutlook, WhatsApp, Excel, un CRM, SharePoint et des tâches manuelles
  2. Phase 1Connecter Outlook, l'agenda et les documents à Brain
  3. Phase 2Connecter le CRM existant et WhatsApp
  4. Phase 3Automatiser la préparation des rendez-vous, les comptes rendus, les tâches et les relances
  5. Phase 4Basculer le CRM dans Brain
  6. Phase 5Déployer Majors pour le patrimoine, les allocations et la conformité
Vingt minutes d'audit. Une trajectoire écrite, pas une migration.
02

Votre organisation, puis vos sources.

Avant de brancher quoi que ce soit, on regarde comment le cabinet fonctionne vraiment : comment arrive une demande client, qui prépare un rendez-vous, où se prend une décision, ce qui est ressaisi deux fois.

Puis, pour chaque outil repéré : ce qu'il contient, son format, et s'il est techniquement connectable chez vous. Une source qui ne l'est pas vous est dite comme telle. Aucun connecteur n'est présumé disponible, en particulier vers un CRM tiers.

Chaque source reçoit un statut, écrit
Exemple de cartographie des sourcesIllustratif
Source Ce qu'elle porte Statut
Messagerie Échanges clients Connectable
Agenda Rendez-vous Connectable
Espace documentaire Pièces, rapports Connectable
Conversations Échanges informels À valider
CRM existant Contacts, historique À valider techniquement
Notes papier Entretiens anciens Non relié
Ce qui se relie, ce qui demande un développement, ce qui ne se relie pas.
03

Le premier périmètre, choisi ensemble.

Deux ou trois sources suffisent à produire un bénéfice visible. On arrête ce qu'on relie maintenant, ce qui attendra, et ce qui ne sera peut-être jamais relié.

Commencer petit n'est pas une économie : c'est ce qui permet de juger Brain sur pièces avant d'aller plus loin.

Le tri est le vôtre, et il est écrit
Le tri des sourcesExemple

Maintenant

Messagerie Agenda Espace documentaire

Plus tard

Conversations CRM existant

Pas relié

Notes papier
Trois sources pour commencer. Le reste attend votre décision.
04

La connexion, testée sur vos dossiers réels.

La connexion se fait une fois, avec vos accès, dans votre environnement. Vos outils continuent de fonctionner à l'identique. Doublons, fiches incomplètes, historiques éparpillés sont remis en ordre : une mémoire fiable suppose des données propres.

Brain est ensuite réglé sur votre cabinet — vocabulaire, modèles de documents, droits par collaborateur — puis testé sur les questions que vous posez vraiment. On vérifie la réponse et sa source : sur vos dossiers, vous êtes le seul juge.

Tant qu'une réponse n'est pas juste et sourcée, on ne passe pas à la suite
Extrait d'une séance de relectureIllustratif
Où en est-on avec M. Dupont ?Source · échange du 12 mai, compte renduValidé
Quels clients ont une clause bénéficiaire à revoir ?Source · dossiers clientsValidé
Qu'avait-on conclu sur la SCI Les Tilleuls ?Source · incomplèteÀ reprendre
Une réponse sans source ne compte pas.
05

L'usage réel, puis la suite si vous la voulez.

Une formation sur les cas d'usage de votre activité, sur vos dossiers. Puis des premières semaines suivies de près : ce qui sert, ce qui manque, ce qui s'ajuste.

Vient ensuite un point de décision : relier une nouvelle source, partager la mémoire à l'équipe, automatiser, remplacer un outil, étendre à la suite Majors — ou rester là. Chaque étape est une possibilité, jamais une obligation.

Aucune étape n'est vendue d'avance
Le suivi de l'adoptionExemple
  • Formation de l'équipesur vos dossiers, au lancementFait
  • Premières questions poséespar chaque collaborateurFait
  • Suivi rapprochéce qui sert, ce qui manqueEn cours
  • Ajustementsréglages, documents types, accèsÀ venir
  • Point de décisionon continue, on élargit, ou on s'arrête làÀ venir
Un outil utilisé, pas un outil installé. La suite se décide ensuite.
06

La continuité, et la sortie.

Votre mémoire ne dépend d'aucun fournisseur d'IA. Elle vit en deux copies : l'une à Paris, chez Scaleway, chiffrée en AES-256 ; l'autre chez vous, synchronisée en continu vers la cible définie au diagnostic — serveur du cabinet, poste de travail ou disque externe.

Si le fournisseur du moteur d'IA change ses prix, ses règles ou coupe l'accès, on en choisit un autre : la mémoire ne bouge pas, rien n'est ressaisi.

Votre mémoire est déjà chez vous Nos engagements de sécurité et de continuité
Où vit votre mémoire

Copie hébergée

Scaleway · Paris Chiffrée en AES-256, en Union européenne

Copie chez vous

Serveur, poste ou disque Synchronisée en continu, cible fixée au diagnostic
Moteur d'IAInterchangeable : s'il tombe, un autre répond à la même mémoire.
Aucune des deux copies n'appartient à un fournisseur d'IA.
Trois portes d'entrée

Les six étapes sont les mêmes.
Seule la porte d'entrée change.

Adopter Brain ne signifie pas décider aujourd'hui de changer tout votre système d'information. L'audit dit simplement par quelle porte il est sensé d'entrer.

Je garde mes outils

Option 01

Gardez vos outils. Connectez-les à Brain. Il vient au-dessus et commence à connecter vos emails, vos rendez-vous, vos documents, vos conversations, vos clients et vos tâches.

Pour le cabinet qui veut un bénéfice immédiat sans toucher à son organisation.

Je remplace mon CRM

Option 02

Commencez par connecter Brain à votre CRM. Et si demain vous voulez vous en débarrasser, Brain est déjà prêt à prendre sa place : contacts, opportunités, tâches, historique et interactions en sont des capacités natives.

Pour le cabinet dont le CRM coûte plus d'efforts qu'il n'en fait gagner.

Je digitalise mon cabinet

Option 03

Brain, puis le CRM, les processus, les automatisations, la conformité, le patrimoine, les allocations — jusqu'à la suite Majors complète, brique par brique.

Pour le cabinet qui veut, à terme, un environnement numérique de bout en bout.

Les trois portes en détail
Une limite, et nous préférons l'écrire

Nous ne relions pas tout.

Un CRM sans accès prévu pour un tiers, un outil fermé, des notes restées sur papier : certaines sources ne seront pas reliées, ou demanderont un développement qui ne vaut pas toujours son coût.

Nous le disons au diagnostic, source par source — pas après la signature. Un périmètre plus petit et tenu vaut mieux qu'une promesse d'intégration qui ne sera pas livrée.

Étape 01, quelle que soit votre porte

Quoi qu'il en soit,
commençons par un audit.

Nous analysons vos besoins précis : vos outils, vos données, la façon dont vous échangez avec vos clients, ce que vous ressaisissez et ce qui vous prend du temps. Puis nous vous montrons, sur votre cabinet, ce que Brain changerait.

Vous n'imaginez pas à quel point l'automatisation par l'IA peut changer votre quotidien.

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